Høsten 2020 arrangerte Geodatastyrelsen en personalsamling for hele organisasjonen med fokus på digital transformasjon og endring. Målet var å utforske begrepet digital transformasjon og starte en samtale om emnet.
Som en del av dagen ble det holdt en workshop med Pernille Kræmmergaard, som bidro til å ramme inn forståelsen av digital transformasjon. Alle deltakerne hadde tidligere evaluert styrelsens digitale modenhet gjennom DI2X’s Tool, slik at diskusjonene bygde på analysen av resultatene. Det ble en dag fylt med positiv energi og verdifulle samtaler:
"Dette dannet grunnlaget for en dypere forståelse av den transformasjonen vi må oppnå som organisasjon, og derfor har vi gjort digital transformasjon til et sentralt element i vår strategi,"” uttaler Jesper Nørgaard Andersen, kontorsjef i Geodatastyrelsen, og fortsetter:
”Hva er digital transformasjon for oss? Dette har vi brukt lang tid på å diskutere, og det er ikke et entydig svar, for det handler grunnleggende om å være i konstant bevegelse og samhandle med behovene, forventningene og mulighetene knyttet til samfunnsoppgavene vi løser."
Etter at de første lederne og medarbeiderne deltok i Masterclass, har samtalen om digital transformasjon tatt fart. Dette har bidratt til å sikre fokus på nye teknologier og metoder, samt at medarbeiderne har ”digitale profiler” som kombinerer teknologi og forretning:
"Masterclassen har gitt oss en felles tankegang og en felles ramme, slik at vi kan forankre det digitale fokuset og bidra til å sette den riktige strategiske retningen i vårt område," sier Sophie Hohwü-Christensen, sjefkonsulent i Geodatastyrelsen.
Masterclassen har dermed bidratt til økt intern fokus på arbeidsprosesser, kompetanser, teknologi og data, samt fokus på brukere.
"Det er vår plikt å gjøre det, ellers kan den reelle digitale transformasjonen i samfunnet ikke skje," tilføyer Jesper.
Sophie Hohwü-Christensen
Sjefskonsulent, Geodatastyrelsen.
Datakvalitet er avgjørende for Geodatastyrelsens suksess med digital transformasjon. Som en organisasjon som arbeider med geografiske data, er det essensielt å ha presise og troverdige data for å kunne levere verdifulle tjenester til brukerne.
Geodatastyrelsen er klar over sin rolle i økosystemet, og dette kommer til uttrykk gjennom organisasjonens engasjement i grunddataprogrammet, som nettopp forbedrer datakvaliteten, øker effektiviteten i offentlig sektore og skaper nye muligheter for innovasjon og vekst i samfunnet.
Ifølge Jesper har grunddataprogrammet allerede gjort det mulig med en enorm anvendelse av data: "Fri og åpen tilgang til grunddata fungerer som en katalysator for innovasjon og vekst, og mange bedrifter utnytter disse dataene på nye og kreative måter for å skape digitale tjenester, og dermed digital transformasjon til fordel for deres kunder."
Et annet eksempel på innovativ dataanvendelse er samarbeidet mellom Geodatastyrelsen og Sternula, en satellittoperatør. Sammen har de utviklet en løsning som henter dybdeinformasjon fra et nettverk av skip samtidig via satellitter:"Dette gir oss kontinuerlig tilgang til dybdeinformasjon i systemet, som vi vil bruke til å forbedre våre sjøkart i ulike situasjoner," forteller Jesper.
Forankringen av det digitale fokuset på data har endret den felles tankegangen og retningen i organisasjonen. Innsiktene fra Masterclass i digital transformasjon har skapt nysgjerrighet og åpenhet for de tilgjengelige dataene rundt oss, og hvordan de kan brukes på nye måter.
Dette innebærer potensial for fremtidig utvikling både internt i organisasjonen og eksternt i takt med fremveksten av nye digitale muligheter, som både kan heve kvaliteten på Geodatastyrelsens tjenester og være til nytte for brukere og samfunn.
"Vi jobber aktivt med å fremme en agil tilnærming til oppgaveløsningen. I en verden som stadig utvikler seg, er det viktig at vår organisasjon kan tilpasse seg og raskt respondere på nye krav og utfordringer."
Jesper Nørgaard, Andersen, kontorsjef, Geodatastyrelsen.
Geodatastyrelsen er en dansk myndighet som arbeider med å samle inn, forvalte og publisere geografiske data og kart, og sysselsetter omtrent 160 medarbeidere.
Geodatastyrelsen samler inn, kvalitetssikrer og formidler autoritative data på tvers av myndigheter og interessenter til nytte for hele samfunnet.
Er du nysgjerrig på hvordan andre har jobbet med digital transformasjon i organisasjonen sin? Finn inspirasjon i våre andre caser.