Struktur, felles retning og handlekraft i digital transformasjon

Bærum kommune har et stort og komplekst oppvekstområde med ansvar for barnehager, skoler samt tjenester for barn, unge og familier. Området er preget av mange fagmiljøer, lovpålagte oppgaver og en omfattende portefølje av digitale fagsystemer. Samtidig møter kommunen økte forventninger fra innbyggerne, press på ressurser og behov for mer sammenhengende tjenester rundt barnet.

Casen viser hvordan Bærum kommune har brukt DI2X som felles ramme for å arbeide mer strukturert med digital transformasjon i oppvekstsektoren. Gjennom modenhetskartlegging, ledelsesforankring og en “train the trainer”-tilnærming har kommunen etablert et felles språk, tydeligere prioriteringer og økt handlekraft. DI2X har bidratt til å koble strategi til konkret retning og lagt grunnlaget for videre utvikling mot ambisjonen om “Ett Oppvekst”.

Bærum kommune har et stort og komplekst oppvekstområde med ansvar for barnehager, skoler samt tjenester for barn, unge og familier. Området er preget av mange fagmiljøer, omfattende regelverk og en stadig voksende portefølje av digitale fagsystemer. Samtidig opplever kommunen økende forventninger fra innbyggerne, press på ressurser og behov for bedre sammenheng i tjenestene rundt barnet.

For Bærum ble det tydelig at neste steg ikke handlet om flere systemer, men om digital transformasjon – der strategi, organisasjon, ledelse og teknologi må utvikles i sammenheng.

For å skape struktur og en felles forståelse valgte Bærum kommune å bruke DI2X’ rammeverk, metoder, verktøy og læringsmateriell som fundament for arbeidet med digital transformasjon i oppvekstområdet. DI2X ble etablert som et felles referansepunkt på tvers av barnehage, skole og tjenester for barn, unge og familier.

Rammeverket ga et felles språk for digital modenhet og gjorde det mulig å arbeide systematisk med ambisjonen om “Ett Oppvekst” – der digitale løsninger understøtter helhet, kvalitet og effektiv samhandling rundt barnets utvikling.

Et sentralt element i arbeidet var gjennomføringen av en DI2X basert modenhetskartlegging. Kartleggingen ga ledergruppen et faktabasert bilde av dagens kapabiliteter og synliggjorde både styrker og utviklingsområder.

Analysen viste blant annet:

• solide kompetanser innen cybersikkerhet og teknologisk drift
• et tydelig potensial for å styrke datadrevet arbeid og teknologisk fremsyn
• utfordringer knyttet til ambidekstral organisering – balansen mellom stabil drift og innovasjon

Kartleggingen bidro til en felles forståelse av utgangspunktet og ble et viktig grunnlag for prioritering, dialog og strategiske beslutninger i ledergruppen.

Bærum valgte en “train the trainer”-tilnærming, der ledere og nøkkelpersoner selv arbeidet med DI2X’ læringsmoduler og selvstudiepakker. Etter hvert modul ble det gjennomført samlinger med fokus på refleksjon og oversettelse til Bærums egen kontekst.

Denne tilnærmingen styrket både eierskap og intern kapasitet, og bidro til at digital transformasjon ble forankret som et tydelig ledelsesansvar – ikke som et isolert digitaliseringsprosjekt.

Med utgangspunkt i DI2X’ metoder og verktøy utarbeidet Bærum kommune et veikart for videre digital transformasjon. Her ble strategiske ambisjoner koblet til konkrete innsatsområder og prioriteringer, blant annet innen:

• innsiktsbasert tjenesteutvikling
• “orden i eget hus” (prosesser, data og etterlevelse)
• datadrevet arbeid og ansvarlig bruk av KI
• trygg digital samhandling på tvers av tjenester

Veikartene ga et tydelig beslutningsgrunnlag for videre planlegging og inngikk som viktig input i BØP prosessen.

DI2X har gitt Bærum kommune et felles fundament for å arbeide langsiktig og strukturert med digital transformasjon i oppvekstsektoren. Organisasjonen har i dag en tydeligere retning, sterkere tverrfaglig samarbeid og økt evne til å prioritere tiltak som skaper reell verdi i tjenestene.

For Bærum handler digital transformasjon ikke bare om teknologi, men om å frigjøre tid og ressurser, levere bedre og mer sammenhengende tjenester til innbyggerne – og være en attraktiv og fremtidsrettet arbeidsplass. Bruken av DI2X rammeverket har vært en viktig muliggjører for denne utviklingen.